¿No perjudica qui no porta mòbil?
Convivència amb cerca per nom i verificació humana; el digital accelera la majoria sense expulsar el cas excepcional.
Check-in
Check-in i control d'accés sense llistes en paper a l'entrada
Registra qui ha entrat, valida membresia o bo i deixa traçabilitat per a direcció. Recepció guanya velocitat en hora punta.
Per a clubs i centres que necessiten saber qui és dins i qui ha vingut a classe. * Prova gratuïta disponible actualment durant 90 dies.
- Accés coherent amb reserva i producte vigent
- Assistència útil per ocupació i facturació posterior
- Procediment clar quan la tecnologia falla cinc minuts abans de classe
Dubtes abans d'apostar per accés digital a porta
Quan el torniquet sembla fred però la cua humana també fa mal.
¿Què passa si falla internet?
Pla de contingència acordat (llista sense connexió per un tram breu, còpia de seguretat a recepció); es documenta el procediment en lloc d'improvisar a cada tall de servei.
¿No genera fricció amb el personal de sala?
L'assistència alimenta el mateix panell que fa servir el monitor; no reimputar després evita discutir qui va entrar realment.
Exemples del dia a dia
Estudi amb classes i socis amb quota mensual.
- Abans de la classe, el monitor passa llista amb check-in a la tauleta.
- Un soci sense quota al dia: recepció ho ve en validar i gestiona el cobrament.
- Direcció consulta assistència setmanal per activitat sense comptar a mà.
- Client habitual: a la fitxa es veu que fa tres setmanes que no ve.
Què pots fer avui amb Pranarp
Funcions reals, sense prometre maquinari que no tens.
Check-in amb QR
El client o el monitor registra entrada ràpida des del mòbil o la tauleta.
Validació a recepció
Comprova soci actiu, bo o reserva abans de deixar passar.
Assistència a activitats
Qui ha vingut a cada sessió, creuat amb inscripció o reserva.
Historial per client
Freqüència de visites visible a la fitxa.
Alertes operatives
Avisos quan l'accés no correspon amb l'estat del soci.
Base per accés físic
Arquitectura preparada per integrar control d'accés quan toqui; sense vendre'ho com ja instal·lat.
Un dimarts amb pic d'entrada en vint minuts
Flux continu entre reserva prèvia i walk-in controlat.
-
18:40 · Pre-classe
L'arribada massiva valida el dret d'accés i marca consum sense reobrir l'expedient en tres pantalles.
-
19:05 · Retardats
Recepció permet entrada condicionada segons política (sense devolució de plaça, càrrec diferit) amb registre visible.
-
20:15 · Post-pic
El llistat d'assistents per a sala i admin coincideix sense tornar a cridar noms en veu alta per comptar.
Llista en paper tatxada davant assistència que alimenta informes
Abans
Després
Cada monitor porta el seu propi recompte d'assistència incompatible amb administració.
Un sol registre de pas per porta o validació equivalent que tots dos veuen.
Accés concedit per cara coneguda sense reflectir consum de bo.
Entrada enllaçada a producte actiu; saldo i ocupació s'actualitzen junts.
Discussió amb soci que diu haver entrat quan la llista no ho reflecteix.
Registre amb hora i mètode de validació; menys debat anecdòtic.
El coll d'ampolla de les 19:15 va desaparèixer quan vam deixar de reescriure noms en tres llocs durant l'escalfament.
Desplegar check-in sense col·lapsar la primera setmana
Pilotar en franja densa.
- Triar mètode principal i contingència QR, llista, cerca per nom; definir què passa si el dispositiu falla en pic.
- Formar recepció en excepcions reals Convidat, retard, bo compartit, menor; guió breu redueix improvisació sota pressió.
- Revisió diària del primer mes Comparar assistència vs capacitat i temps mig de pas; ajustar personal abans de declarar èxit.
Beneficis a l'entrada i a direcció
Més control, menys fricció.
- Controla qui ha vingut realment a classe o al centre.
- Redueix entrades sense quota o bo vigent.
- Recepció més ràpida en horaris de més afluència.
- Dades d'assistència útils per a retenció i oferta.
- Camí clar si més endavant vols torniquet o NFC.
Check-in lligat a socis i classes
Preguntes sobre check-in i accés
Necessito torniquets o targetes NFC?
No per començar. Pots operar amb check-in digital i validació a recepció; el maquinari és evolució futura segons el teu centre.
Serveix només per a clubs?
També per a estudis i centres amb classes on importa saber qui ha assistit.
El client pot fer check-in sol?
Segons configuració, pot escanejar QR o passar per recepció; l'objectiu és rapidesa sense perdre control.
Prova el check-in al teu centre
Configura assistència a la prova gratuïta.
Combina amb gestió de socis per validar accés amb sentit.