Així es veu a PRANARP
Control d’assistència
El control d'assistència de les classes d'avui, amb els alumnes de cada sessió i els cobraments pendents.
Check-in Check-in i control d'accés sense llistes en paper a l'entrada
Registra qui ha entrat, valida membresia o bo i deixa traçabilitat per a direcció. Recepció guanya velocitat en hora punta. Per a clubs i centres que necessiten saber qui és dins i qui ha vingut a classe.
- Accés coherent amb reserva i producte vigent
- Assistència útil per ocupació i facturació posterior
- Procediment clar quan la tecnologia falla cinc minuts abans de classe
Què fa
Què pots fer avui amb Pranarp
Funcions reals, sense prometre maquinari que no tens.
-
-
Check-in amb QR
Cada client té el seu codi QR a l'àrea de client del mòbil per identificar-se en arribar; el monitor també pot passar llista des de la tauleta.
-
Validació a recepció
Comprova soci actiu, bo o reserva abans de deixar passar.
-
Assistència a activitats
Qui ha vingut a cada sessió, creuat amb inscripció o reserva.
-
Historial per client
Freqüència de visites visible a la fitxa.
-
Alertes operatives
Avisos quan l'accés no correspon amb l'estat del soci.
-
Base per accés físic
Arquitectura preparada per integrar control d'accés quan toqui; sense vendre'ho com ja instal·lat.
-
Mode quiosc
Pantalla d'autoservei a l'entrada: el client s'identifica amb la seva targeta o el seu QR mitjançant un lector connectat, o teclejant el seu codi. A partir del pla Professional.
Com es fa servir
Exemples del dia a dia
Estudi amb classes i socis amb quota mensual.
-
Abans de la classe, el monitor passa llista amb check-in a la tauleta.
-
Un soci sense quota al dia: recepció ho ve en validar i gestiona el cobrament.
-
Direcció consulta assistència setmanal per activitat sense comptar a mà.
-
Client habitual: a la fitxa es veu que fa tres setmanes que no ve.
El que notaràs
Beneficis a l'entrada i a direcció
Més control, menys fricció.
- Controla qui ha vingut realment a classe o al centre.
- Redueix entrades sense quota o bo vigent.
- Recepció més ràpida en horaris de més afluència.
- Dades d'assistència útils per a retenció i oferta.
- Camí clar si més endavant vols torniquet o NFC.
Un dia
Un dimarts amb pic d'entrada en vint minuts
Flux continu entre reserva prèvia i walk-in controlat.
-
18:40 · Pre-classe
L'arribada massiva valida el dret d'accés i marca consum sense reobrir l'expedient en tres pantalles.
-
19:05 · Retardats
Recepció permet entrada condicionada segons política (sense devolució de plaça, càrrec diferit) amb registre visible.
-
20:15 · Post-pic
El llistat d'assistents per a sala i admin coincideix sense tornar a cridar noms en veu alta per comptar.
Abans i després
Llista en paper tatxada davant assistència que alimenta informes
AbansCada monitor porta el seu propi recompte d'assistència incompatible amb administració.
Després Un sol registre de pas per porta o validació equivalent que tots dos veuen.
AbansAccés concedit per cara coneguda sense reflectir consum de bo.
Després Entrada enllaçada a producte actiu; saldo i ocupació s'actualitzen junts.
AbansDiscussió amb soci que diu haver entrat quan la llista no ho reflecteix.
Després Registre amb hora i mètode de validació; menys debat anecdòtic.
Dubtes habituals
Dubtes abans d'apostar per accés digital a porta
Quan el torniquet sembla fred però la cua humana també fa mal.
¿No perjudica qui no porta mòbil?
Convivència amb cerca per nom i verificació humana; el digital accelera la majoria sense expulsar el cas excepcional.
¿Què passa si falla internet?
Pla de contingència acordat (llista sense connexió per un tram breu, còpia de seguretat a recepció); es documenta el procediment en lloc d'improvisar a cada tall de servei.
¿No genera fricció amb el personal de sala?
L'assistència alimenta el mateix panell que fa servir el monitor; no reimputar després evita discutir qui va entrar realment.
Posada en marxa
Desplegar check-in sense col·lapsar la primera setmana
Pilotar en franja densa.
-
Triar mètode principal i contingència
QR, llista, cerca per nom; definir què passa si el dispositiu falla en pic.
-
Formar recepció en excepcions reals
Convidat, retard, bo compartit, menor; guió breu redueix improvisació sota pressió.
-
Revisió diària del primer mes
Comparar assistència vs capacitat i temps mig de pas; ajustar personal abans de declarar èxit.
Continua per aquí
Check-in lligat a socis i classes
Negocis on el minut d'entrada marca l'experiència
Preguntes freqüents
Preguntes sobre check-in i accés
Necessito torniquets o targetes NFC?
No per començar. Pots operar amb check-in digital i validació a recepció; el maquinari és evolució futura segons el teu centre.
Serveix només per a clubs?
També per a estudis i centres amb classes on importa saber qui ha assistit.
El client pot fer check-in sol?
Sí, amb el mode quiosc (a partir del pla Professional): s'identifica amb la seva targeta o amb el QR del mòbil i l'entrada queda registrada amb les mateixes regles que a recepció. Si ho prefereixes, recepció continua validant a mà.
Prova el check-in al teu centre
Configura assistència a la prova gratuïta. Combina amb gestió de socis per validar accés amb sentit.
- 90 dies gratis
- Tarifa plana
- Sense permanència