Així es veu a PRANARP
Cobraments i pendents
El llistat de pagaments mostra què està pagat i què és pendent, amb mètode i import.
Cobraments i factures Pagaments i facturació alineats amb el que vens
Registra cobraments, gestiona pendents, emet factures lligades als serveis i prepara exportacions per a la teva gestoria sense duplicar dades. Per a centres que cobren al taulell, en línia o amb quotes recurrents.
- Cobrament enllaçat al mateix expedient que consulta recepció
- Menys bolcat manual de tiquets a l'arxiu del mes
- Rectificatives i sèries visibles sense rebuscar fils de correu
El problema
Quan cobraments i factures no estan connectats
Problemes freqüents a administració.
- Pagaments anotats en un lloc i factures generades en un altre, amb descuadraments mensuals.
- Quotes de socis sense seguiment clar d'impagats.
- Temps perdut reescrivint conceptes per a l'assessoria.
- Devolucions o canvis de pla sense traçabilitat.
- Caixa del dia que no quadra amb el venut en activitats o bons.
Què fa
Eines de cobrament i facturació
Operativa financera integrada amb el centre.
-
-
Registre de pagaments
Efectiu, targeta, transferència o passarel·la segons la teva configuració.
-
Pagaments recurrents
Quotes de membresies amb estat visible de cobrat o pendent.
-
Factures emeses
Les factures emeses amb la base imposable, els indicadors del model 303 i l'estat de pagament de cada una.
-
Factures vinculades
Emissió connectada a serveis, clients i cobraments ja registrats.
-
Sèries i numeració
Organització de factures per sèries o tipus d'ingrés.
-
Exportacions
Informació llesta per enviar a la gestoria de forma periòdica.
-
Impostos bàsics
Tipus d'IVA configurables per activitat o servei, amb tractaments exempts quan correspongui (art. 20 LIVA) i retenció d'IRPF si el centre l'aplica.
-
Factura simplificada o completa
Es tria sola segons l'import i les dades fiscals del client; si una completa necessita una dada que falta, l'emissió espera que es completi.
-
Pagament en línia i enllaç de cobrament
Targeta amb Stripe o Redsys i, amb Stripe, domiciliació SEPA. Si un cobrament falla, el client rep un avís amb un enllaç per pagar.
-
Factures amb VeriFactu
Emissió compatible amb VeriFactu (via Verifacti) i codi QR al PDF.
Com es fa servir
Del cobrament a la factura
Flux habitual a recepció i administració.
-
El client compra bo, membres o sessió i el pagament queda registrat.
-
Si escau, es genera factura amb les dades ja capturades a Pranarp.
-
Administració revisa pendents i concilia amb l'extracte bancari.
-
A final de mes, exportes el resum per al teu assessor.
Un dia
Un dijous de mostrador, quotes rebutjades i tancament davant administració
Del primer cobrament del dia al resum que no depèn de reescriure a mà.
-
09:15 · Obertura
Recepció ve els càrrecs previstos del dia i les quotes amb risc de rebuig bancari; anticipa trucades abans del pic sense obrir tres fulls diferents.
-
13:50 · Migdia mixt
Vendes puntuals, abonaments i rectificatives menors queden vinculats a l'expedient; no es perden en un tiquet solt sense client.
-
21:30 · Pre-tancament
Administració compara el total de cobraments i factures emeses amb desglossament per mètode; les incoherències es detecten el mateix dia, no al final de mes.
Abans i després
Tiquets dispersos davant cobrament amb client i sèrie traçada
AbansImport cobrat per transferència sense nota fins tres dies després; ningú sap a quin expedient aplicar-lo.
Després Conciliació per referència o client des de recepció; el pagament hereta la traçabilitat abans de tancar caixa.
AbansFactura rectificada en PDF a part; l'Excel de control segueix apuntant al número antic.
Després Cadena de documents coherent: rectificació visible al costat del cobrament que atén el client avui.
AbansTancament de caixa numèric sense encaixar amb el que té l'assessor en comptabilitat.
Després Totals per caixa i sèrie alineats amb exportació; menys trucades per explicar diferències de cèntims ficticis.
Dubtes habituals
Resistències freqüents abans de centralitzar cobrament i facturació
Quan ja teniu un altre programa de factures i encara falta la foto operativa del dia.
¿No dupliquem amb l'assessor i el seu programari comptable?
Aquí s'orden l'origen operatiu: cobraments del dia, impagaments visibles i document enllaçat al client; exportacions netes cap a l'assessor redueixen trucades de conciliació.
¿I si l'equip té por d'equivocar-se amb sèries o rectificatives?
Plantilles i numeració governades per un sol criteri del centre; les excepcions queden traçades al mateix expedient que atén el client.
¿No és més lent cobrar si cal registrar-ho tot al sistema?
El registre a l'origen evita la doble feina nocturna: el que cobreu al mostrador ja queda classificat per al tancament i els informes sense reescriure imports.
Posada en marxa
Ordre fiscal i operatiu sense parar el mostrador
Seqüència pràctica en centres oberts.
-
Definir sèries, IVA i responsables
Qui emet, des de quina seu i amb quina plantilla mínima; evita que cada torn inventi el seu format.
-
Enllaçar mètodes de pagament habituals
TPV, transferència i domiciliació amb regles de conciliació que recepció entén; no només etiquetes comptables per a l'assessor.
-
Auditar una setmana tancada en paral·lel
Comparar sortida antiga vs nova fins que els totals coincideixin sense por de canvi de referència a meitat de trimestre.
Continua per aquí
Pagaments lligats a membresies i clients
Negocis amb barreja de bons, quotes i venda al mostrador
Preguntes freqüents
Preguntes sobre pagaments i facturació
Puc cobrar amb TPV o Bizum?
Pranarp integra fluxos de cobrament segons el teu pla i configuració; consulta integracions disponibles per a passarel·les i mètodes de pagament.
Les factures surten dels serveis venuts?
Sí, la facturació està pensada per vincular-se a pagaments i serveis registrats, evitant duplicar dades.
Substitueix el meu programa de comptabilitat?
No. Centralitza l'operativa del centre i exporta informació per a la teva gestoria o ERP comptable.
El client pot pagar en línia?
Sí, amb pagaments en línia (plans Professional, Premium i Enterprise) i una passarel·la Stripe o Redsys configurada: targeta, enllaç de pagament per correu i, amb Stripe, domiciliació SEPA. Si ho actives, també pot comprar bons o subscriure's a una membresia des de la seva àrea; s'activen quan el pagament queda cobrat.
Puc aplicar exempció d'IVA o retenció d'IRPF?
Sí: pots marcar tractaments exempts (per exemple, serveis sanitaris de l'art. 20 LIVA) i aplicar retenció d'IRPF quan el centre és un professional que factura a empreses obligades a retenir. Convé validar el criteri fiscal amb la teva assessoria.
Ordena cobraments i factures a Pranarp
Comença la prova i registra el teu primer cobrament amb context complet. Combina amb membresies i reserves per a un flux tancat.
- 90 dies gratis
- Tarifa plana
- Sense permanència