¿No complica el flux si el professional ja arriba just a temps?
L'objectiu és que recepció i professional vegin el mateix aforament i llista sense reescriure noms: el panell substitueix el quadern que igualment calia revisar entre classe i classe.
Classes i sessions
Activitats i classes amb aforament i assistència sota control
Planifica sessions recurrents o puntuals, assigna professors i espais, gestiona places i registra qui ha vingut realment.
Per a centres que viuen del calendari setmanal i del control de places. * Prova gratuïta disponible actualment durant 90 dies.
- Aforament i llista alineats amb el recurs físic que feu servir
- Substitucions i canvis reflectits al mateix bloc d'activitat
- Menys trucades duplicades perquè recepció i l'aula veuen el mateix
Objeccions habituals abans de digitalitzar l'agenda d'activitats en centres ja oberts
Quan la classe corre més ràpid que el full d'inscripcions.
¿Què passa amb l'alumne que només ve si truca a última hora?
Pots mantenir franjes telefòniques, però registra la plaça a la mateixa font; així el monitor i la sala no compten buits diferents quan el grup ja escalfa.
¿No és massa canvi si tenim diversos espais en paral·lel?
Es configura sala, recurs i capacitat per activitat; el sistema bloqueja el que físicament no cap, en lloc de dependre de qui va apuntar primer a quin full.
Què inclou la gestió d'activitats
Eines per programar, vendre places i fer seguiment.
Calendari d'activitats
Vista per dia, setmana o mes amb totes les sessions del centre.
Recurrència i sessions úniques
Cursos setmanals o tallers puntuals amb preu i aforament propis.
Aforament i llista d'espera
Places limitades amb cua automàtica quan se n'allibera una.
Assistència
Registre per sessió per a historial i creuament amb bons o membresies.
Professors i espais
Assignació de recursos humans i sales a cada sessió.
Inscripcions
Altes des de recepció o fluxos en línia segons la teva configuració.
Un dimarts amb classes paral·leles, substitut i canvis de darrera hora
Des de l'obertura de llista fins al tancament sense recomptar caps a cada sala.
-
09:40 · Pic matí
Recepció confirma l'aforament i la llista d'espera en un sol calendari per aula; el professional ve el mateix recompte que porta abans de tancar l'entrada.
-
16:20 · Substitució
Canvia el monitor però l'activitat i l'ocupació segueixen enllaçades al mateix bloc; no cal refer grups en un xat a part.
-
21:05 · Tancament
Es valida l'assistència real respecte a la reserva per a l'informe d'ocupació i no s'arrosseguen buits fantasma al dia següent.
Llistes en quatre canals davant d'un sol calendari d'activitat
Abans
Després
WhatsApp, recepció i monitor porten tres versions de l'aforament de la mateixa classe de les 19:00.
Tothom mira el mateix estat de plaça; cancel·lar allibera el següent candidat sense reenviar captures.
Professional suplent pregunta a recepció quants n'hi ha; recepció no sap si el full de l'aula estava actualitzat.
Accés instantani al bloc de l'activitat amb llista coherent amb qui travessa la porta.
Llista d'espera en paper: quan avança el grup ningú sap qui era el següent amb dret.
Ordre i criteri de la llista aplicats per les regles del centre; menys discussions a la porta mentre sona l'escalfament.
Del calendari a l'assistència
Flux típic d'una classe setmanal.
- Defineixes l'activitat, horari, aforament i professor responsable.
- Els clients reserven plaça o s'inscriuen des de recepció.
- Abans de la sessió, veus ocupació i llista d'espera actualitzada.
- Després de la classe, marques assistència i el sistema actualitza bons o informes.
Vam passar d'apagar incendis cada dilluns amb tres llistes distintes a veure a pantalla si la sala anava plena abans de pujar al grup.
Beneficis per a direcció i equip
Més ordre en el dia a dia de les classes.
- Ocupació real per sessió, no estimacions en Excel.
- Menys conflictes d'aforament a recepció.
- Historial d'assistència útil per a retenció i vendes.
- Coordinació clara entre professors i administració.
- Base per analitzar quines activitats convé mantenir o potenciar.
Posar activitats al sistema sense desmuntar el calendari actual
Arrencada per franges on ja hi ha volum.
- Catalogar blocs, sales i aforaments reals Durada, capacitat física i excepcions per dia; cap aforament teòric que recepció després corregeixi a mà.
- Migrar les properes dues setmanes amb doble revisió Recepció valida inscrits i llista d'espera abans d'obrir reserva pública o avisos massius.
- Tancar el circuit assistència–ocupació Definir qui marca assistència i quan allibera plaça per al següent cicle; evitar inflar ocupació per reserves que no travessen la porta.
Activitats lligades a reserves i analítica
Preguntes sobre activitats i classes
Puc barrejar classes obertes i cursos tancats?
Sí. Pots configurar sessions amb inscripció lliure o grups fixos segons cada activitat.
La llista d'espera és automàtica?
Quan s'allibera una plaça, pots gestionar la cua sense refer llistats manualment, segons les regles del teu centre.
Es connecta amb bons i membresies?
Sí. L'assistència i les reserves poden validar bons actius o membresies vigents.
Organitza el teu calendari de classes amb Pranarp
Comença la prova i configura la teva primera activitat recurrent.
Escala a reserves individuals i cobraments quan ho necessitis.