¿No complica el flujo si el profesor ya llega justo de tiempo?
Recepción y profesional ven el mismo cupo y lista sin reescribir nombres: el panel sustituye el cuaderno que había que revisar entre clase y clase.
Clases y sesiones
Actividades y clases: cupo y asistencia claros
Sesiones recurrentes o sueltas, profesional y sala asignados, lista de espera y registro de quién vino de verdad.
Para centros que viven del calendario semanal y del control de plazas. * Prueba gratuita disponible actualmente durante 90 días.
- Cupo y lista acordes al aula que usas
- Sustituciones en el mismo bloque de actividad
- Recepción y sala con el mismo dato
Dudas antes de meter la agenda de actividades en sistema
Cuando la clase va más rápido que la lista en papel.
¿Qué pasa con el alumno que sólo viene si llama a última hora?
Sigues dando cita por teléfono pero la plaza queda en la misma fuente; monitor y sala no cuentan huecos distintos cuando el grupo ya está dentro.
¿No es demasiado cambio si tenemos varios espacios en paralelo?
Sala, recurso y capacidad por actividad: se bloquea lo que no cabe físicamente, sin depender de quién escribió primero en qué hoja.
Gestión de actividades en la práctica
Programar, vender plaza y llevar el registro.
Calendario de actividades
Día, semana o mes: todas las sesiones del centro en una vista.
Recurrencia y sesiones únicas
Curso fijo o taller puntual con precio y aforo propios.
Aforo y lista de espera
Plazas limitadas y cola cuando se libera una.
Asistencia
Por sesión; cruza con bonos o membresías sin Excel aparte.
Profesores y espacios
Quién imparte y en qué sala en cada bloque.
Inscripciones
Desde recepción o canal online según tu configuración.
Martes: dos aulas, sustituto y cambios tarde
De la lista matinal al cierre sin recontar en cada sala.
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09:40 · Pico matinal
Cupo y lista de espera en un calendario por aula; el profesor ve el mismo recuento que recepción antes de cerrar entrada.
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16:20 · Sustitución
Cambia el monitor pero el bloque y la ocupación siguen juntos; sin rearmar grupos en WhatsApp aparte.
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21:05 · Cierre
Asistencia real frente a reserva para el informe; menos “huecos fantasma” al día siguiente.
Cuatro listas distintas vs un calendario de actividad
Antes
Después
WhatsApp, recepción y monitor llevan tres versiones del cupo de la misma clase de las 19:00.
Todos miran el mismo estado de plaza; cancelar libera al candidato siguiente sin reenviar pantallazos.
Profesor sustituto pregunta en recepción cuántos hay; recepción no sabe si la hoja del aula estaba actualizada.
Acceso instantáneo al bloque de la actividad con lista coherente con quien cruza la puerta.
Lista de espera en papel: cuando avanza el grupo nadie sabe quién era el siguiente con derecho.
Orden y criterio de la lista aplicados por reglas del centro; menos discusiones en la puerta mientras suena el calentamiento.
Del calendario a la asistencia
Flujo típico de una clase semanal.
- Defines actividad, horario, aforo y profesional.
- Reserva el cliente o lo apunta recepción.
- Antes de la sesión: ocupación y lista de espera al día.
- Tras la clase: asistencia y actualización de bonos o informes.
Pasamos de apagar incendios cada lunes con tres listas distintas a ver en pantalla si la sala iba llena antes de subir al grupo.
Beneficios para dirección y sala
Menos líos en clase y en recepción.
- Ocupación real por sesión, no cifras estimadas en Excel.
- Menos conflictos de aforo en la puerta.
- Historial de asistencia útil para retención y ventas.
- Profesionales y administración con el mismo dato.
- Sabes qué actividades mantener o ajustar en horario.
Subir actividades sin tirar el calendario actual
Empezar por las franjas con más volumen.
- Catalogar bloques, salas y cupos reales Duración, capacidad física y excepciones por día: sin cupo “teórico” que luego recepción corrige a mano.
- Migrar dos semanas con doble chequeo Recepción valida inscritos y lista de espera antes de abrir reserva pública o avisos masivos.
- Cerrar el circuito asistencia–ocupación Quién marca asistencia y cuándo libera plaza: menos ocupación inflada por reservas que no cruzan la puerta.
Actividades ligadas a reservas y cobros
Preguntas sobre actividades y clases
¿Puedo mezclar clases abiertas y cursos cerrados?
Sí. Inscripción libre o grupo fijo según cada actividad.
¿La lista de espera es automática?
Al liberarse una plaza puedes seguir la cola sin reescribir listas, según las reglas del centro.
¿Se conecta con bonos y membresías?
Sí. Asistencia y reservas pueden exigir bono o membresía vigente.
Organiza tu calendario de clases con Pranarp
Prueba gratuita: primera actividad recurrente.
Añade reservas individuales y cobros cuando los uses.