Así se ve en PRANARP
Equipo y accesos
El listado del equipo indica el tipo de acceso de cada persona y si puede gestionar reservas.
Equipo Equipo y turnos: misma agenda, permisos distintos
Profesionales en clases y citas; recepción, coaches y dirección sin versiones distintas de “lo que hay hoy”. Para centros con varias personas en operación diaria.
- Acceso proporcional a función y contrato
- Menos cuentas compartidas y más trazabilidad
- Checklist de baja rápida cuando alguien sale del centro
El problema
Información partida entre personas
Fricción habitual.
- Monitor sin ver lista de espera de su hora.
- Recepción con acceso a datos que no debería tocar.
- Sustitución de última hora sin actualizar la agenda compartida.
- Horario del profesional repartido en calendarios personales.
- Dirección sin ver carga real por persona.
Qué hace
Personas y permisos
Varios usuarios, cada uno en su sitio.
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Fichas de trabajador
Profesionales con su agenda y servicios.
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Permisos por rol
Recepción, monitor, administración: alcance distinto.
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Agenda de citas
La agenda de citas se lee por profesional, con cada cabina o box a la vista.
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Horarios y disponibilidad
Cuándo se puede reservar a cada uno.
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Asignación a actividades
Quién imparte cada clase o sesión.
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Sustituciones
Cambio de profesional reflejado en el calendario.
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Coordinación interna
Menos “¿quién cubre hoy?” por pasillos.
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Fichaje
Registro diario de jornada con fichaje por QR, en todos los planes si lo activas; informes y exportaciones desde el plan Professional.
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Liquidación mensual
Si lo activas, al cerrar el mes se calcula lo que corresponde a cada trabajador interno por sus horas impartidas y su tarifa, y queda como gasto pendiente de pago.
Lo que notarás
Qué gana el centro
Menos errores por desalineación.
- Datos al día para quien toca.
- Menos accesos a datos que no corresponden al puesto.
- Sustituciones con aviso al cliente cuando toque.
- Reparto de carga más visible.
- Nuevo empleado con rol claro desde el primer día.
Un día
Jueves: monitor nuevo, doble recepción y visita
Cada rol entra a su panel sin reconfigurar el PC.
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08:00 · Apertura
Recepción gestiona citas y cobros; no ve costes salariales ajenos a su función.
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15:00 · Terapeuta
Profesional consulta agenda propia y notas clínicas permitidas; exportaciones sensibles bloqueadas.
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19:30 · Dirección
Cuadro de mando consolidado y altas de personal con aprobación; cierre de sesión forzado en equipos compartidos.
Antes y después
Un login compartido vs cuenta por persona
AntesTres personas usan el mismo login; imposible saber quién cambió precio o canceló cita.
Después Usuario individual con permiso acotado; auditoría posible.
AntesMonitor ve listado completo de nóminas por error de permiso.
Después Separación dura de módulos financieros y clínicos según contrato laboral.
AntesBaja de empleado sin cerrar acceso hasta semanas después.
Después Revocación en el mismo día con checklist de salida.
Dudas habituales
Objeciones al repartir permisos por rol
Cuando todos quieren permiso de administrador por comodidad.
¿No frenará el trabajo del que sólo quiere un número rápido?
Los permisos se diseñan alrededor de tareas reales: ver ocupación vs ver margen; se evita bloquear con capas innecesarias y también filtrar lo crítico.
¿Y sustitutos temporales?
Perfiles de relevo con caducidad revisada; no compartir contraseña de superusuario por WhatsApp interno.
¿Quién asume auditoría si algo falla?
Registro de acción por usuario trazable; dirección revisa excepciones sin culpar al sistema genérico.
Puesta en marcha
Definir roles sin paralizar al equipo
Matriz simple publicada.
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Listar puestos reales, no ideales
Incluye externos y temporal; cada uno recibe rol mínimo viable.
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Probar una semana con un usuario por puesto
Ajustar sólo donde bloquea trabajo legítimo; no abrir todo por frustración del primer día.
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Revisión trimestral de altas y bajas
Relevo seguro cuando crece plantilla estacional.
Sigue por aquí
Equipo conectado con agenda y clases
Negocios con plantilla rotativa y datos sensibles
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre equipo y trabajadores
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Depende de tu plan; revisa límites en precios.
¿Un coach puede ver solo sus clases?
Sí: permisos por rol y asignación.
¿Sirve para centros con muchos colaboradores externos?
Puedes dar reglas distintas a internos y externos según contrato y función.
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- 90 días gratis
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- Sin permanencia