Calendario de actividades
Recurrentes y talleres con tope de plaza y lista de espera.
Pilates: plazas, máquinas y bonos sin cuadrar en Excel
Aforo bajo por clase y equipo compartido multiplica los mensajes si no hay cupo fijo. Gestiona grupos, reformers y bonos con lista de espera y cobros alineados.
- Cupo por reformer sin doble asignación
- Bonos y caducidad alineados al check-in
- Fuera de servicio visible antes de reservar
El problema
Los retos de un estudio de pilates
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Aforo y equipamiento
Plazas y máquinas limitadas: los cambios de reserva chocan con el cupo.
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Bonos y niveles
Tipos de clase y nivel con reglas que a mano se aplican mal.
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Profesores y horarios
Sustituciones y sala nueva que no llegan a todos los socios.
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Visión del negocio
Poco margen para ver qué franja y profesor llenan más.
Día a día
Estudio de pilates: cómo se organiza un día
Actividades y clases
Grupos, niveles y aforo por sesión.
Membresías y socios
Créditos o periodo con consumo visible al momento.
Clientes y CRM
Clases hechas, preferencias y datos útiles de contacto.
Pagos y TPV / Bizum
Cobro ligado a reserva y bono.
Cómo ayuda
Cómo te ayuda Pranarp
Ver todas las funcionalidades-
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Abonos flexibles
Créditos o cuota acorde a grupos reducidos y tu política.
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Recordatorios
Avisos por correo: menos ausencias y menos plazas vacías.
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Informes claros
Asistencia e ingresos por actividad para retocar horarios.
Un día
Miércoles: dos salas y grupos llenos
Monitor y recepción leen misma ocupación por recurso.
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07:30 · Clase matinal llena
Cupo por reformer cerrado; lista entra con baja automática y aviso mínimo.
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11:00 · Mantenimiento
Recurso fuera de servicio bloquea esa máquina; el resto de la sala sigue.
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19:15 · Último grupo
Check-in baja sesión y avisa si el pack caduca antes del próximo ciclo.
Antes y después
Plazas Pilates: antes y con sistema cerrado
AntesLista en papel por máquina; plaza 4 doble misma hora.
Después Recurso único: bloqueo al confirmar.
AntesBono diez con tachones; discusión en mostrador.
Después Saldo visible al reservar y al entrar.
AntesSustituto sin contexto; nivel improvisado.
Después Asistencia y etiqueta de nivel con permisos.
Puesta en marcha
Implementación sin perder clases en curso
Grupos cerrados y equipo caro en sala.
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Recursos y cupos reales
Máquinas, suelo y margen entre alumnas desde el piloto.
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Bonos activos y caducidad
Valida con recepción antes de online de plazas sueltas.
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Ocupación y ausencias por franja
Ajusta avisos y ventana mínima de cancelación con datos.
Módulos para tu centro
Funcionalidades clave para tu estudio
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Actividades y clases
Grupos, niveles y aforo por sesión.
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Membresías y socios
Créditos o periodo con consumo visible al momento.
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Clientes y CRM
Clases hechas, preferencias y datos útiles de contacto.
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Pagos y TPV / Bizum
Cobro ligado a reserva y bono.
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Analytics e informes
Ocupación e ingresos por horario y tipo de clase.
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Productos y ventas
Material pequeño, ropa o packs con stock en recepción.
Dudas habituales
Dudas antes de digitalizar reformer
Miedo a fricción de alumnas vs error en lista.
¿Alumna intermedia resiste reservar sola?
Recepción cubre parte; online solo plazas sobrantes con reglas de nivel.
¿Máquina y suelo misma hora?
Recursos y cupos distintos; misma agenda sin mezclar cancelaciones.
¿Volcar todas las series el primer lunes?
Prioriza bonos activos y grupos fijos; resto en lotes sin parar estudio.
Preguntas frecuentes
FAQ Pilates: equipo caro, plazas pocas
¿Doble reserva misma máquina misma hora?
Sí se evita anclando cada reformer al turno; menos error humano que solo lista en papel.
¿Suelo + reformer misma franja, aforo distinto?
Duración y cupo por tipo; misma hora sin mezclar normas de cancelación.
¿Pack 10 con caducidad clara?
Bono con fin y bloqueo online si expiró: menos discusión en mostrador.
¿Monitor sustituto sin perder hilo?
Asistencia por alumna visible el día del cambio.
¿Mantenimiento de equipos en sala?
Franja de recurso fuera de servicio bloquea reservas mientras entra el técnico en esa cabina/sala.
¿Principiante en clase avanzada por error en recepción?
Prerequisito o etiqueta de actividad: reserva online bloqueada si el perfil no cumple.
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