¿Alumna intermedia resiste reservar sola?
Recepción cubre parte; online solo plazas sobrantes con reglas de nivel.
Pilates: plazas, máquinas y bonos sin cuadrar en Excel
Aforo bajo por clase y equipo compartido multiplica los mensajes si no hay cupo fijo. Gestiona grupos, reformers y bonos con lista de espera y cobros alineados.
* Prueba gratuita disponible actualmente durante 90 días.
- Cupo por reformer sin doble asignación
- Bonos y caducidad alineados al check-in
- Fuera de servicio visible antes de reservar
Los retos de un estudio de pilates
Aforo y equipamiento
Plazas y máquinas limitadas: los cambios de reserva chocan con el cupo.
Bonos y niveles
Tipos de clase y nivel con reglas que a mano se aplican mal.
Profesores y horarios
Sustituciones y sala nueva que no llegan a todos los socios.
Visión del negocio
Poco margen para ver qué franja y profesor llenan más.
Cómo te ayuda Pranarp
Calendario de actividades
Recurrentes y talleres con tope de plaza y lista de espera.
Abonos flexibles
Créditos o cuota acorde a grupos reducidos y tu política.
Recordatorios
Avisos por correo: menos ausencias y menos plazas vacías.
Informes claros
Asistencia e ingresos por actividad para retocar horarios.
Dudas antes de digitalizar reformer
Miedo a fricción de alumnas vs error en lista.
¿Máquina y suelo misma hora?
Recursos y cupos distintos; misma agenda sin mezclar cancelaciones.
¿Volcar todas las series el primer lunes?
Prioriza bonos activos y grupos fijos; resto en lotes sin parar estudio.
Funcionalidades clave para tu estudio
Actividades y clases
Grupos, niveles y aforo por sesión.
Ver funcionalidades →Membresías y socios
Créditos o periodo con consumo visible al momento.
Ver funcionalidades →Clientes y CRM
Clases hechas, preferencias y datos útiles de contacto.
Ver funcionalidades →Pagos y TPV / Bizum
Cobro ligado a reserva y bono.
Ver funcionalidades →Analytics e informes
Ocupación e ingresos por horario y tipo de clase.
Ver funcionalidades →Productos y ventas
Material pequeño, ropa o packs con stock en recepción.
Ver funcionalidades →Miércoles: dos salas y grupos llenos
Monitor y recepción leen misma ocupación por recurso.
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07:30 · Clase matinal llena
Cupo por reformer cerrado; lista entra con baja automática y aviso mínimo.
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11:00 · Mantenimiento
Recurso fuera de servicio bloquea esa máquina; el resto de la sala sigue.
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19:15 · Último grupo
Check-in baja sesión y avisa si el pack caduca antes del próximo ciclo.
Plazas Pilates: antes y con sistema cerrado
Antes
Después
Lista en papel por máquina; plaza 4 doble misma hora.
Recurso único: bloqueo al confirmar.
Bono diez con tachones; discusión en mostrador.
Saldo visible al reservar y al entrar.
Sustituto sin contexto; nivel improvisado.
Asistencia y etiqueta de nivel con permisos.
El conflicto era fin de mes con bonos; al centralizar consumo por entrada el monitor dejó de pelear con recepción antes de cada clase.
Implementación sin perder clases en curso
Grupos cerrados y equipo caro en sala.
- Recursos y cupos reales Máquinas, suelo y margen entre alumnas desde el piloto.
- Bonos activos y caducidad Valida con recepción antes de online de plazas sueltas.
- Ocupación y ausencias por franja Ajusta avisos y ventana mínima de cancelación con datos.
Reformer, fichas y bonos sin lista paralela
FAQ Pilates: equipo caro, plazas pocas
¿Doble reserva misma máquina misma hora?
Sí se evita anclando cada reformer al turno; menos error humano que solo lista en papel.
¿Suelo + reformer misma franja, aforo distinto?
Duración y cupo por tipo; misma hora sin mezclar normas de cancelación.
¿Pack 10 con caducidad clara?
Bono con fin y bloqueo online si expiró: menos discusión en mostrador.
¿Monitor sustituto sin perder hilo?
Asistencia por alumna visible el día del cambio.
¿Mantenimiento de equipos en sala?
Franja de recurso fuera de servicio bloquea reservas mientras entra el técnico en esa cabina/sala.
¿Principiante en clase avanzada por error en recepción?
Prerequisito o etiqueta de actividad: reserva online bloqueada si el perfil no cumple.
¿Ver cómo encaja en tu estudio?
Prueba Pranarp sin compromiso: pilates, bonos y reservas en una sola herramienta.
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