Psicología y coaching: packs y cancelaciones con reglas claras

Cambios de última hora y paquetes de sesiones mal registrados tensionan la práctica. Lleva agenda, bonos por citas, cobros y recordatorios con tono profesional.

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* Prueba gratuita disponible actualmente durante 90 días.

Series sin duplicar entradas en calendario
Dato clínico y administrativo separados por rol
Presencial y remoto en un expediente con traza de cita

Citas con contexto

Por profesional con notas internas según tu criterio clínico y administrativo.

Bonos y paquetes

Packs con caducidad y usos restantes visibles.

Pagos centralizados

Cobros y documentación contable más ordenados.

Recordatorios

Correo automático para reducir ausencias.

Agenda y política de cancelación

Cambios tardíos sin criterio único para todo el equipo.

Planes de sesiones

Packs o seguimiento largo sin ver de un golpe lo consumido.

Pagos y facturas

Sesiones sueltas, bonos y facturación a terceros mezclados a mano.

Seguimiento administrativo

Poca foto de recurrencia y carga real de agenda en el tiempo.

¿Notas clínicas junto a la factura?

Permisos: recepción cita y cobro; contenido clínico acotado al equipo terapéutico.

¿Paciente semanal llena el calendario a mano?

Serie recurrente con reglas: menos entrada tras entrada.

¿Teleconsulta duplica expediente?

Modalidad por sesión; historial administrativo unificado.

08:45 · Apertura
Check-in presencial y enlaces remotos misma vista; duración por tipo de sesión.
12:15 · Cambio de sala
Buffer interno: sesión larga no arrastra retraso sin aviso en mostrador.
17:30 · Facturación terceros
Empresa pagadora y paciente en la misma sesión: menos reconstrucción a fin de mes.

Antes Después

Confirmaciones dispersas; hueco libre tarde sin lista ordenada.

Baja con política aplicada y candidatos en lista con criterio.

Semanal creado a mano en tres calendarios.

Serie recurrente con excepciones registradas.

Factura empresa + copago en hoja aparte cada mes.

Responsable de pago en la sesión con trazabilidad en expediente.

Ganamos tiempo en el cruce terapeutas–recepción: una fuente para saber si la sesión era online o presencial sin llamar al otro pasillo.

Coordinadora clínica, cinco consultas (referencia ilustrativa)

Tipos de sesión y duración por profe Primera visita, seguimiento y grupo si aplica; menos solape de recursos comunes.
Roles y visibilidad Alinea accesos con política antes de importar histórico administrativo mínimo.
Recordatorios y cancelación Compara periodo previo con semanas nuevas y ajusta comunicación automática.