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Fisioterapia: agenda y bonos sin llamadas a todas horas

Agenda, tratamientos y bonos sin papel. Genera consentimientos informados, envíalos al paciente y recoge la firma digital antes de la visita.

  • Cabinas y agendas cruzadas sin pisarse
  • Tratamientos y bonos en la misma ficha del paciente
  • Lista espera automática: menos llamadas el viernes tarde
  • Sin papel ni escáner

El problema

Los retos de un centro de fisioterapia

  • Agendas complejas

    Cambios de última hora que rompen el cuadrante si no hay una sola fuente.

  • Control de pagos

    Difícil saber qué está cobrado y qué pendiente sin cambiar de herramienta.

  • Historial disperso

    Sesiones y bonos del paciente repartidos en papeles y chats.

  • Documentación en papel

    Consentimientos informados impresos que se pierden, se escanean o nunca se archivan correctamente.

Día a día

Centro de fisioterapia: cómo se organiza un día

Citas y tratamientos

Profesionales, salas y tratamientos sin hoja de cálculo intermedia.

Pantalla de Pranarp: Citas y tratamientos

Clientes y CRM

Paciente completo: citas, bonos, notas y consentimientos juntos.

Pantalla de Pranarp: Clientes y CRM

Documentos y firmas

Consentimientos informados, formularios y firma digital integrados al tratamiento.

Pantalla de Pranarp: Documentos y firmas

Membresías y abonos

Bonos con usos, caducidades y reglas visibles en recepción.

Pantalla de Pranarp: Membresías y abonos

Cómo ayuda

Consentimientos informados y firmas digitales

Genera el documento adecuado para cada tratamiento y deja que el paciente lo firme desde el móvil.

Ver todas las funcionalidades
  • Punción seca

    Consentimiento informado específico para punción seca generado automáticamente a partir del tratamiento reservado.

  • Electrólisis percutánea

    Documento de consentimiento adaptado al tratamiento de electrólisis con todos los datos requeridos.

  • Primera visita y anamnesis

    Formulario de primera visita enviado antes de la cita para que el paciente lo complete con tranquilidad.

  • Documentos RGPD

    Política de privacidad y consentimiento de tratamiento de datos integrados en el flujo de alta del paciente.

  • Firma digital

    El paciente recibe un correo, lee el documento y firma desde el teléfono. Sin imprimir ni escanear.

  • Trazabilidad de auditoría

    Fecha, hora y dirección IP de cada firma quedan registradas en la ficha del paciente.

  • Documentos vinculados al tratamiento

    Cada consentimiento se asocia automáticamente al tratamiento correspondiente y queda en el expediente del paciente.

  • Almacenamiento seguro

    Documentos cifrados y accesibles desde el expediente del paciente cuando se necesiten.

Un día

Viernes con mucha rotación de sesiones

Recepción, cabinas a la vez y bonos bajo control.

  1. 08:30 · Apertura de cabinas

    Agenda por cabina con margen entre manipulación y gimnasio: menos choques.

  2. 12:00 · Pico de rehabilitación en grupo

    Aforo del circuito y citas 1:1 alineados: no se pisan en la misma sala.

  3. 18:45 · Cierre con dinero ordenado

    Bonos descontados, sesiones cobradas y huecos del llenados con avisos ya programados.

  4. Lee el documento

    Accede desde el móvil o el ordenador, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.

  5. Firma desde el móvil

    El paciente firma electrónicamente. Quedan registrados nombre, fecha y hora de la firma.

  6. Queda registrado en su ficha

    El documento firmado se archiva automáticamente en el expediente del paciente, accesible para el profesional en todo momento.

Antes y después

Gabinete físico: caos vs agenda clara

Compara cómo era antes y cómo es con Pranarp.

AntesConfirmación por texto; la sala sigue ocupada porque Excel no se actualizó.

Después Baja en el acto; lista espera promueve al siguiente sin perder la franja.

AntesBono en papel con tachones y dudas al mes.

Después Sesiones del bono alineadas con tratamiento y tratante: sin doble gasto por error.

AntesRecepción pregunta a cada fisio qué cobrar: precios distintos por servicio.

Después Precio ligado al servicio y al profe al confirmar o hacer check-in.

AntesDifícil saber si el consentimiento está vigente

Después Fecha y hora de firma registradas y auditables

AntesConsentimientos genéricos para todos los tratamientos

Después Documento específico para punción seca, electrólisis o primera visita

Puesta en marcha

Migrar citas sin parar la sala

Secuencia típica en centros de 4 a 15 profesionales.

  1. Mapea duraciones y salas

    Tiempo por tratamiento, margen de higiene y salas compartidas: primero semana piloto sin solapes.

  2. Importa bonos activos y habituales

    CSV o planilla acordada; recepción valida saldos antes de abrir reserva online solo donde quieras.

  3. Recordatorios y no-show

    Compara una semana base con la nueva y ajusta hora de envío del aviso.

Módulos para tu centro

Funcionalidades clave para tu centro

Dudas habituales

Objeciones típicas al ordenar agenda y tratamientos

Lo que suelen plantear recepción, fisios y administración.

¿No es más rápido seguir con WhatsApp a mano?

Al principio sí. Cuando las cancelaciones se acumulan, pierdes sala y tiempo: con agenda cerrada hueco libre al momento y la lista espera rellena sin ir uno a uno.

¿Mis pacientes rechazarán reservar online?

Puedes abrir solo parte de franjas y seguir con llamadas. Muchos ya quieren elegir tratamiento y profesional sin esperar.

¿Hay que cargar historia clínica el día uno?

No. Primero citas y bonos; el resto lo vas sumando cuando toque.

Preguntas frecuentes

Preguntas de día a día en centro físico

¿Separa agenda por tratante y por sala a la vez?

Sí: defines quién atiende dónde (útil si mezclas electro, suelo pélvico y campo, por ejemplo).

¿Refleja tratamientos con varias sesiones pactadas?

Puedes cargar rutas donde cada visita baja del mismo bono o con precio por fase.

¿Qué pasa si falta un fisio por baja?

Reasignas solo ese tramo del día sin arrastrar todo el ciclo del compañero, según la regla del centro.

¿Controla cancelaciones de última hora?

Sí: ventana mínima y, si quieres, penalización o retención de crédito.

¿Sirve cobro en mostrador y prepago online?

Sí: mismo expediente, pago en sala después de sesión y prepago del siguiente tratamiento por el canal que uses.

¿Vale para centro mixto (osteopatía, fisio, etc.)?

Sí: catálogo por servicio y tiempo; un solo expediente en recepción.

¿Ver cómo encaja en tu centro?

Prueba Pranarp sin compromiso: agenda, bonos, consentimientos informados y firmas digitales en la misma herramienta.

  • 90 días gratis
  • Tarifa plana
  • Sin permanencia
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