Activitats i esdeveniments
Tallers, retirs, campus d'estiu o jornades obertes amb dates i preu definits.
Inscripcions Inscripcions en línia sense llistes interminables en paper
Obres places per a activitats puntuals, intensius o esdeveniments especials i controles aforament, pagaments i llista d'espera des d'un sol lloc. Per a estudis, clubs i centres que organitzen activitats amb data de tancament i cup limitat.
- Menys temps a la cua el primer dia d'activitat
- Expedient coherent abans que l'alumne travessi la porta
- Llistes que l'aula i administració veuen igual
El problema
Quan les inscripcions viuen fora del sistema
Situacions habituals abans de centralitzar.
- Formularis per correu o Google Forms desconnectats de la fitxa del client.
- Places venudes de més perquè ningú veu l'aforament en temps real.
- Llistes d'espera per WhatsApp sense ordre clar ni traçabilitat.
- Cobraments anotats a part de qui està realment inscrit.
- Hores copiant dades a mà el dia abans de començar l'activitat.
Què fa
Què pots gestionar en cada inscripció
Eines pensades per a activitats amb límit de places.
-
-
Aforament i tancament automàtic
Quan s'arriba al màxim de places, les noves altes es tallen sol sense vendre més del compte.
-
Llista d'espera
Gestiona la cua quan hi ha més demanda que places disponibles.
-
Dades del participant
Fitxa vinculada al client per a historial i comunicacions.
-
Cobrament en inscriure's
Registra pagament o reserva pendent segons la teva política comercial.
-
Llistat pel dia D
Exporta o consulta qui ve abans d'obrir portes.
-
Així es veu a PRANARP
Signatura de documents
El client signa un consentiment des del mòbil, sense imprimir ni portar papers.
Com es fa servir
Exemples del dia a dia
Com ho usa un centre de ioga o un club esportiu.
-
Publiques un retir de cap de setmana amb 20 places i enllaç d'inscripció.
-
En omplir-se el límit d'aforament, el sistema deixa d'acceptar noves altes i activa la llista d'espera.
-
Recepció ve el llistat complet amb pagaments i notes abans de l'esdeveniment.
-
Després del retir, l'historial queda a la fitxa de cada participant.
Un dia
Un dissabte de jornada de portes obertes amb centenars de preinscripcions
De la pantalla del pare a l'expedient actiu sense un tercer torn de entrada de dades.
-
10:00 · Pic web
Les famílies omplen fitxa i autoritzacions en línia; recepció ve una cua de pendents de verificació en lloc d'una muntanya de paper sense ordre.
-
13:30 · Verificació
L'equip valida duplicats i dades sensibles abans d'assignar grup o professional; s'evita crear tres expedients per al mateix menor.
-
18:00 · Activació
Els pagaments inicials registrats enllacen amb producte i grup; el dilluns el monitor parteix de llista tancada, no de suposicions.
Abans i després
Cues de paper davant fitxa digital revisable abans del primer dia
AbansSetanta autoritzacions escanejades el dilluns perquè l'escàner estava ocupat el dissabte.
Després Consentiment capturat a l'origen amb marca temporal; documentació llesta per a inspecció sense tornar a escriure dades a mà.
AbansPares escriuen el mateix telèfon en tres formularis diferents del centre.
Després Una sola fitxa per alumne; camps obligatoris sincronitzats amb reserves i facturació posteriors.
AbansLlista definitiva a Excel que no coincideix amb la llista del professional de sala.
Després Inscrits en línia alimenten el mateix llistat que fa servir l'aula i administració.
Dubtes habituals
Objeccions típiques abans d'obrir inscripció pública
Quan el web ja existeix però el back-office segueix sent paper.
¿No excloem qui prefereix venir en persona?
Pots mantenir finestreta física; el flux en línia escurça la cua per a qui ja té les dades al mòbil i deixa recepció per als casos que ho necessiten.
¿I si omplen malament el formulari?
Validacions mínimes (contacte, document, consentiment) i revisió a recepció abans d'activar accés; millor corregir a pantalla que en tres fulls impresos.
¿Perdem el control de la llista si qualsevol s'apunta?
Limits per franja, confirmació i llista d'espera digital amb les mateixes regles que usaríeu a porta, sense dependre de qui obre primer el correu.
Posada en marxa
Obrir inscripció en línia sense inundar recepció
Progressió per fases.
-
Definir camps mínims i legals
Només el que necessiteu abans del primer contacte físic; cada camp extra és fricció i error.
-
Prova interna amb deu fitxes reals
L'equip de porta recorre el flux com una família; es corregeixen textos confusos abans del pic públic.
-
Monitorar cua de verificació primeres 48 h
Ajustar ràtios de personal si la digitalització desplaça feina cap a revisió en lloc de fer-la desaparèixer.
Continua per aquí
Inscripcions connectades amb la teva operativa
Centres amb temporades d'alta massiva i grups tancats
Preguntes freqüents
Preguntes sobre inscripcions en línia
Serveix per a campus o colònies?
Sí, per a qualsevol activitat amb places limitades, dates concretes i necessitat de saber qui ve confirmat.
Puc combinar inscripció i pagament?
Pots registrar el cobrament en el mateix flux operatiu segons com treballi el teu centre i el teu pla.
Què passa si algú cancel·la?
Gestiones baixes i, si ho tens actiu, alliberes plaça o passes a la llista d'espera sense refer el llistat a mà.
Organitza la teva propera inscripció a Pranarp
Prova gratuïta i configura una activitat amb places limitades. Combina amb reserves recurrents i socis quan ho necessitis.
- 90 dies gratis
- Tarifa plana
- Sense permanència