Activitats i esdeveniments
Tallers, retirs, campus d'estiu o jornades obertes amb dates i preu definits.
Inscripcions
Inscripcions en línia sense llistes interminables en paper
Obres places per a activitats puntuals, intensius o esdeveniments especials i controles aforament, pagaments i llista d'espera des d'un sol lloc.
Per a estudis, clubs i centres que organitzen activitats amb data de tancament i cup limitat. * Prova gratuïta disponible actualment durant 90 dies.
- Menys temps a la cua el primer dia d'activitat
- Expedient coherent abans que l'alumne travessi la porta
- Llistes que l'aula i administració veuen igual
Què pots gestionar en cada inscripció
Eines pensades per a activitats amb límit de places.
Aforament i tancament automàtic
Quan s'arriba al màxim de places, les noves altes es tallen sol sense vendre més del compte.
Llista d'espera
Gestiona la cua quan hi ha més demanda que places disponibles.
Dades del participant
Fitxa vinculada al client per a historial i comunicacions.
Cobrament en inscriure's
Registra pagament o reserva pendent segons la teva política comercial.
Llistat pel dia D
Exporta o consulta qui ve abans d'obrir portes.
Objeccions típiques abans d'obrir inscripció pública
Quan el web ja existeix però el back-office segueix sent paper.
¿No excloem qui prefereix venir en persona?
Pots mantenir finestreta física; el flux en línia escurça la cua per a qui ja té les dades al mòbil i deixa recepció per als casos que ho necessiten.
¿I si omplen malament el formulari?
Validacions mínimes (contacte, document, consentiment) i revisió a recepció abans d'activar accés; millor corregir a pantalla que en tres fulls impresos.
¿Perdem el control de la llista si qualsevol s'apunta?
Limits per franja, confirmació i llista d'espera digital amb les mateixes regles que usaríeu a porta, sense dependre de qui obre primer el correu.
Un dissabte de jornada de portes obertes amb centenars de preinscripcions
De la pantalla del pare a l'expedient actiu sense un tercer torn de entrada de dades.
-
10:00 · Pic web
Les famílies omplen fitxa i autoritzacions en línia; recepció ve una cua de pendents de verificació en lloc d'una muntanya de paper sense ordre.
-
13:30 · Verificació
L'equip valida duplicats i dades sensibles abans d'assignar grup o professional; s'evita crear tres expedients per al mateix menor.
-
18:00 · Activació
Els pagaments inicials registrats enllacen amb producte i grup; el dilluns el monitor parteix de llista tancada, no de suposicions.
Quan les inscripcions viuen fora del sistema
Situacions habituals abans de centralitzar.
- Formularis per correu o Google Forms desconnectats de la fitxa del client.
- Places venudes de més perquè ningú veu l'aforament en temps real.
- Llistes d'espera per WhatsApp sense ordre clar ni traçabilitat.
- Cobraments anotats a part de qui està realment inscrit.
- Hores copiant dades a mà el dia abans de començar l'activitat.
Cues de paper davant fitxa digital revisable abans del primer dia
Abans
Després
Setanta autoritzacions escanejades el dilluns perquè l'escàner estava ocupat el dissabte.
Consentiment capturat a l'origen amb marca temporal; documentació llesta per a inspecció sense tornar a escriure dades a mà.
Pares escriuen el mateix telèfon en tres formularis diferents del centre.
Una sola fitxa per alumne; camps obligatoris sincronitzats amb reserves i facturació posteriors.
Llista definitiva a Excel que no coincideix amb la llista del professional de sala.
Inscrits en línia alimenten el mateix llistat que fa servir l'aula i administració.
Exemples del dia a dia
Com ho usa un centre de ioga o un club esportiu.
- Publiques un retir de cap de setmana amb 20 places i enllaç d'inscripció.
- En omplir-se el límit d'aforament, el sistema deixa d'acceptar noves altes i activa la llista d'espera.
- Recepció ve el llistat complet amb pagaments i notes abans de l'esdeveniment.
- Després del retir, l'historial queda a la fitxa de cada participant.
El dilluns posterior al porta oberta va deixar de ser tres cossos enganxats a l'escàner; revisem excepcions, no tothom des de zero.
Obrir inscripció en línia sense inundar recepció
Progressió per fases.
- Definir camps mínims i legals Només el que necessiteu abans del primer contacte físic; cada camp extra és fricció i error.
- Prova interna amb deu fitxes reals L'equip de porta recorre el flux com una família; es corregeixen textos confusos abans del pic públic.
- Monitorar cua de verificació primeres 48 h Ajustar ràtios de personal si la digitalització desplaça feina cap a revisió en lloc de fer-la desaparèixer.
Inscripcions connectades amb la teva operativa
Preguntes sobre inscripcions en línia
Serveix per a campus o colònies?
Sí, per a qualsevol activitat amb places limitades, dates concretes i necessitat de saber qui ve confirmat.
Puc combinar inscripció i pagament?
Pots registrar el cobrament en el mateix flux operatiu segons com treballi el teu centre i el teu pla.
Què passa si algú cancel·la?
Gestiones baixes i, si ho tens actiu, alliberes plaça o passes a la llista d'espera sense refer el llistat a mà.
Organitza la teva propera inscripció a Pranarp
Prova gratuïta i configura una activitat amb places limitades.
Combina amb reserves recurrents i socis quan ho necessitis.