Així es veu a PRANARP
Fitxa del client
Les dades de cada client queden en una fitxa, amb la membresia i la facturació.
Migració Migració des d'Excel sense aturar el centre un cap de setmana
Passa de fulls de càlcul i WhatsApp a un sistema compartit per fases. Importa l'essencial, valida amb l'equip i deixa l'Excel quan estigueu a punt. Per qui ja funciona però aguanta poc més el caos manual.
- Validació humana per lots abans del tall públic
- Paral·lel temporal fins quadar totals
- Documentació de l'origen per auditar discrepàncies
El problema
Senyals que Excel ja no aguanta
Si et reconeixes, no estàs sol.
- Diverses versions del mateix fitxer en ordinadors diferents.
- Por d'esborrar una columna i carregar-te un any de dades.
- Recepció que no confia en el full perquè «no està actualitzat».
- Hores enganxant llistes de socis abans de cada curs.
- Impossible treure un informe fiable sense mitja jornada de treball.
Què fa
Com t'ajudem a migrar
Progressiu, amb suport humà.
-
-
Importació de dades
Clients, socis o llistats inicials des de full de càlcul.
-
Migració per fases
Comença per clients actius; l'històric pot esperar.
-
Cobraments i pendents
Els cobraments queden en un llistat, amb estat, mètode i import.
-
Validació amb l'equip
Recepció prova abans de tallar l'Excel.
-
Suport al procés
Acompanyament segons el teu pla i volum de dades.
-
Menys treball manual després
Reserves, cobraments i socis al mateix lloc.
-
Guia operativa
Passos clars per no intentar canviar-ho tot el mateix dia.
Com es fa servir
Exemples del dia a dia
Centre que fa anys amb Excel de socis.
-
Setmana 1: importeu clients actius i proveu reserves internes.
-
Setmana 2: recepció fa servir Pranarp en paral·lel a l'Excel.
-
Setmana 3: socis nous només al sistema; l'Excel deixa d'actualitzar-se.
-
Mes 2: històric importat si cal; Excel arxivat.
Un dia
Un dimecres de migració en calent amb doble comptabilitat
Paral·lel controlat fins al tall pactat.
-
Matí · Extracció
Export estable des de l'Excel mestre; congelar edicions locals durant el bolcat acotat.
-
Tarda · Validació
Recepció encreu mostra aleatòria de socis i cites properes; es corregeixen duplicats abans d'obrir lectura pública.
-
Nit · Tall
Es declara sistema font única per noves operacions; Excel passa a arxiu consultiu acotat.
Abans i després
Taula compartida sense amo davant dades versionades i validades
AbansQuatre còpies del mateix fitxer amb noms de columna distints.
Després Esquema únic importat amb regles; menys transformacions manuals cada dilluns.
AbansMacro antiga que només entén una persona de vacances.
Després Transformacions documentades i reproduïbles; relleu possible.
AbansErrors descoberts quan el client protesta, no quan es carrega.
Després Validacions en càrrega bloquejen inconsistències grolleres abans del primer dia productiu.
Dubtes habituals
Objeccions abans de tocar el full que porta vuit anys
Quan la por real és perdre un número.
¿I si en migrar perdem històric?
Històric crític s'arxivia i s'encreua; l'operatiu del mes vinent es valida doble abans d'apagar Excel de treball diari.
¿No és més ràpid seguir tocant la taula antiga?
Sí fins al proper pic. Migració ordenada recupera hores setmanals en conciliació i redueix errors de copiar-enganxar.
¿Qui assumeix la culpa si un saldo no quadra?
Llista de comprovació signada: origen, transformació i validador humà per lot; responsabilitat explícita, no mite del sistema màgic.
Posada en marxa
Pla de migració que recepció pot mantenir
Menys big bang, més onades.
-
Congelar definició de columnes crítiques
Client, producte, saldo, propera cita; la resta espera segona fase.
-
Prova en sandbox amb setmana real ja tancada
Compara els totals amb l'Excel; no avançar si la diferència no s'explica.
-
Pla de rollback de 48 h
Qui autoritza tornar enrere i com comunicar-ho al personal; tranquil·litat operativa.
Continua per aquí
Migració i funcionalitats del dia a dia
Professions on Excel fou el primer ERP
Preguntes freqüents
Preguntes sobre migració des d'Excel
Heu de migrar vosaltres tot?
Depèn del volum i del pla; t'indiquem el camí i el nivell de suport disponible.
Puc seguir fent servir Excel un temps?
Sí, molts centres conviuen unes setmanes fins confiar en el sistema.
Què passa si el meu Excel està molt desordenat?
Comencem netejant actius i camps mínims; l'històric es prioritza després.
Fes el pas des d'Excel amb calma
Prova Pranarp i planifica la migració amb nosaltres. Mira també la pàgina de migració per a més context.
- 90 dies gratis
- Tarifa plana
- Sense permanència